Como parte de los compromisos firmados en la Cumbre Judicial Nacional, el presidente de la Suprema Corte de Justicia (SCJ) y del Consejo del Poder Judicial (CPJ), doctor Mariano Germán Mejía, inauguró el Sistema de Recepción y Entrega del Registro de Títulos del Distrito Nacional.
El acto tuvo lugar en el salón Centro de Capacitación de la Jurisdicción Inmobiliaria, donde se presentó la puesta en marcha del sistema iniciando como piloto en el Registro de Títulos del Distrito Nacional.
Este nuevo sistema, que se enmarca dentro del Proyecto de Fortalecimiento de los servicios de la Jurisdicción Inmobiliaria, permitirá la integración de datos e imágenes en una única base de datos histórica, y la misma servirá de base para el desarrollo de una oficina virtual donde los usuarios podrán solicitar trámites, consultar estatus de expedientes, de documentos publicitados – incluyendo asientos y certificaciones on-line.
Este sistema, que se inicia primeramente en el Registro de Títulos, permeará los demás órganos de la Jurisdicción Inmobiliaria, es decir: Mensuras Catastrales y Tribunales de Tierras, de manera que integrará los expedientes generados en los diferentes órganos en un único sistema.
Tan pronto la documentación es recibida en el Registro de Títulos del Distrito Nacional, es etiquetada, escaneada y resguardada, por lo que inmediatamente el expediente se torna Digital, dando mayor seguridad a la documentación.
Este sistema abarca siete fases, iniciando con la recepción del trámite, procedimiento a la inscripción y etiquetado de la documentación, para luego pasar a las fases de escaneo, digitación, pre-calificación, impresión y publicidad, para luego culminar con la entrega del producto.
Germán Mejía resaltó la importancia del proyecto, el cual dijo será replicado en los demás registros de títulos de cada una de las provincias del país. “La ciudadanía nos ha demandado servicios y estamos dando respuesta a ellos. Gracias por exigirnos”, enfatizó el presidente del Poder Judicial.
Este sistema automatizado tiene grandes ventajas, ya es integrado, en línea, parametrizaje, posibilita trazabilidad, es auditable y multitrámite, por lo que los usuarios podrán solicitar cuantos trámites requieran sin tener que proporcionar la documentación por cada uno de ellos de manera individual.
A través de este sistema los registradores estarán prácticamente en línea con el usuario, quienes ya no tendrán que trasladarse personalmente a los registros de títulos en procura de saber el estatus de su expediente, sino que podrá consultarlo de manera virtual, lo cual se traduce en ahorro de tiempo y dinero.
Otra de las ventajas del sistema es que tendrá incorporadas alertas de trámites simultáneos para que el Registrador conozca otros expedientes depositados en el RT que involucra el inmueble sujeto a evaluación. Permitirá además realizar auditorías de control, para lo cual cuenta con un módulo de monitoreo y reportería de acciones por expediente y por empleado.
Lo que se busca es que la Jurisdicción Inmobiliaria cumpla con el papel que la sociedad requiere. Se adelantó que el segundo registro de títulos a implementarse será el de la provincia Santo Domingo.
El proyecto contempla la automatización completa del registro de títulos desde el ingreso del expediente hasta la obtención de una respuesta.
La creación y presentación del Proyecto de Recepción y Entrega del Registro de Títulos estuvo a cargo de la firma Consultores para el Desarrollo.
En esta primera presentación estuvieron presentes diferentes instituciones y gremios en el ámbito inmobiliario, a saber: Asociación de Industrias de la República Dominicana (AIRD), Fundación Institucionalidad y Justicia (FINJUS), Asociación de Hacendados y Agricultores, Asociación de Bancos Comerciales, Liga Dominicana de Asociación de Ahorros y Préstamos, Cámara Americana de Comercio de la República Dominicana, Asociación Dominicana de Constructores y Promotores de Viviendas (Acoprovi), entre otros.
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